讓“用戶”滿意 ——透視青島市建委建管局的行政變革之旅
    青島政務(wù)網(wǎng) 發(fā)布日期 : 2006-09-22
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      坐在自己辦公室的電腦前,青島百通公司的張玉萍只是點(diǎn)了點(diǎn)鼠標(biāo),公司的一個(gè)大型房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目——“百通新苑”的施工許可就順利地辦完了。“前前后后,這個(gè)項(xiàng)目只辦了兩天,我甚至一次也沒去建委的政務(wù)辦理大廳。”張玉萍的話語中透著一股輕松。

      如果時(shí)光退回5年,這份輕松,張玉萍可能做夢都想不到。“那時(shí)候,這(辦施工許可)是公司的大事情,一般是副總親自跑手續(xù),一個(gè)部門、一個(gè)處室地跑,有些大項(xiàng)目總經(jīng)理也得親自上陣。由于部門多、環(huán)節(jié)多,一般需要兩三個(gè)月,一批半年的時(shí)候也是有的。”

      從“跑斷腿”到“點(diǎn)鼠標(biāo)”,從兩三個(gè)月到兩天,“施工許可”辦理模式的這一根本性變革,只是青島市建委建管局近幾年來主動(dòng)轉(zhuǎn)變政府職能的一個(gè)縮影。從2001年開始,以大幅削減行政審批事項(xiàng)為起點(diǎn),市建委就開始了轉(zhuǎn)變政府職能和行政方式的大膽嘗試,全力推進(jìn)一場以“變管理為服務(wù)”、“寓管理于服務(wù)”為核心的行政變革。

      這一前所未有的行政“變革之旅”,正在使青島建設(shè)系統(tǒng)的政務(wù)環(huán)境變得越來越透明、高效,使青島建設(shè)市場的發(fā)展環(huán)境一天天優(yōu)化,廣大“用戶”越來越滿意。

      以行政變革提升服務(wù)水平

      變革,意味著要沖破幾十年來形成的強(qiáng)大的“路徑依賴”和思維慣性,意味著要打破舊體制下既存的部門利益的“壁壘”。

      如何解開這道難題?市建委建管局創(chuàng)造性地將目光鎖定在了政務(wù)辦理模式的創(chuàng)新上。“轉(zhuǎn)變政府職能,最根本的是要將以往的權(quán)力意識(shí)變?yōu)榉?wù)意識(shí),要完成從管理者到服務(wù)者的角色轉(zhuǎn)換。這種轉(zhuǎn)變需要一個(gè)直接的載體,否則很容易流于形式,而政務(wù)辦理模式,聯(lián)系著市場主體和各職能部門,無論是行政審批的壓縮、清理,辦事效率的提升,還是服務(wù)意識(shí)的確立,在這個(gè)環(huán)節(jié)都能得到直接體現(xiàn),也正因?yàn)槿绱耍覀儧Q定以政務(wù)辦理模式的創(chuàng)新為突破口,推進(jìn)職能的轉(zhuǎn)變。”有關(guān)負(fù)責(zé)人在接受記者采訪時(shí)說。

      變革政務(wù)辦理模式,市建委建管局邁出的第一步是“一站式”。2001年市建委在全國建設(shè)系統(tǒng)第一個(gè)設(shè)立政務(wù)辦理大廳,變行政事項(xiàng)的分散辦理為集中受理,實(shí)現(xiàn)了“進(jìn)一個(gè)門辦所有事”。同時(shí),以大廳的設(shè)立為契機(jī),市建委全面清理了當(dāng)時(shí)的行政審批項(xiàng)目,該取消的堅(jiān)決取消,能下放的全部下放,行政審批事項(xiàng)由最初的118項(xiàng)減至10項(xiàng),極大地提高了辦事效率。

      就在各地對這一模式交口稱贊、紛紛率團(tuán)來青“取經(jīng)”的時(shí)候,2003年,市建委建管局政務(wù)辦理變革再次提速,邁出了堅(jiān)實(shí)的第二步——“一卡式”。這一再創(chuàng)全國“第一”的服務(wù)模式,針對工程報(bào)建過程中需要填報(bào)、提交大量紙制文書、表格這一現(xiàn)實(shí),本著盡可能方便企業(yè)的原則,將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和IC卡技術(shù)應(yīng)用到了工程報(bào)建領(lǐng)域。建設(shè)單位只需持卡和少量的必備資料,即可快速便捷地完成報(bào)建。這樣一來,建設(shè)單位提交的資料由原來的40多項(xiàng)減至20多項(xiàng),工作效率提高了一倍。

      “一卡式”的成功推行,先進(jìn)技術(shù)對政務(wù)辦理效率的極大提高,開闊了市建委建管局的思路,一個(gè)更為大膽的“一網(wǎng)式”政務(wù)辦理模式開始構(gòu)建。從2004年開始,他們自主研發(fā)相關(guān)軟件,在全國率先嘗試網(wǎng)上辦公,力圖改變政務(wù)辦理的面對面的純?nèi)斯つJ剑罐k理事項(xiàng)的單位和個(gè)人足不出戶就可享受到政府部門的服務(wù)。

      最初的網(wǎng)上辦公明顯加快了業(yè)務(wù)受理和審批的速度,企業(yè)辦理每項(xiàng)業(yè)務(wù)由原來的平均跑三趟,減少為一趟,辦理時(shí)間由原來的兩至三天減少為一天,甚至十幾分鐘,工作效能大幅提高。但是,受制于傳統(tǒng)的簽章模式(每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須加蓋相關(guān)單位的公章),真正意義上全過程的網(wǎng)上審批還不能實(shí)現(xiàn)。漫長的“蓋章之旅”仍然是報(bào)建過程中不得不面對的現(xiàn)實(shí)。以辦理項(xiàng)目施工許可為例,需要管理部門、建設(shè)、施工、監(jiān)理四方蓋章至少確認(rèn)十余次。相關(guān)單位只有帶著公章到處跑,工程手續(xù)辦到哪,公章跟著走到哪,大量的時(shí)間耗費(fèi)在奔波蓋章上。

      為了從根本上改變這一狀況,方便企業(yè),2005年6月,以國家的《電子簽名法》實(shí)施為契機(jī),市建委積極探索在工程報(bào)建中實(shí)施電子簽章的可能性。在充分準(zhǔn)備和試行的基礎(chǔ)上,今年3月,市建管局正式在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的報(bào)建中實(shí)施了電子簽章,在全國第一個(gè)終結(jié)了“簽章之旅”,企業(yè)連一趟都不用跑了。

      目前,市建委的行政審批事項(xiàng)已有65%實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上辦理,在網(wǎng)上開通的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了100%網(wǎng)上辦理。而所有行政審批事項(xiàng)100%網(wǎng)上辦理,則成為了市建委主動(dòng)追逐的新目標(biāo)。

      以服務(wù)提升推動(dòng)管理創(chuàng)新

      2005年9月,全國建設(shè)系統(tǒng)第一個(gè)政務(wù)服務(wù)品牌——“建管便民e路通”在市建委建管局問世,政務(wù)服務(wù)開始進(jìn)入品牌階段,服務(wù)意識(shí)開始在干部職工中牢固地確立起來:應(yīng)該提供服務(wù)的一定服務(wù)到位,可以提供服務(wù)的一定服務(wù)到底。

      然而,有人會(huì)問,作為一個(gè)政府部門,強(qiáng)調(diào)服務(wù)會(huì)不會(huì)影響了應(yīng)有的政務(wù)管理?會(huì)不會(huì)帶來政府管理職能的弱化?

      市建委有關(guān)負(fù)責(zé)人在接受記者采訪時(shí)說,恰恰相反,審批模式的變革,糾正的是以往政府管理中存在的“越位之舉”,解決了一個(gè)政府部門管理和服務(wù)不平衡的問題。與此同時(shí),管理與服務(wù)相得益彰的新的行政管理模式,又可以使過去政府部門存在的許多管理“缺位”現(xiàn)象得到彌補(bǔ)——因?yàn)檎块T從此有時(shí)間和精力進(jìn)行管理方式的變革。

      不該管的一定不管、需管好的一定管好。正是本著這樣的理念,市建委建管局全方位地推進(jìn)政府管理方式的變革:

      ——用“標(biāo)準(zhǔn)”規(guī)范。以往工地日常管理主要是“憑經(jīng)驗(yàn)”,出現(xiàn)問題后,則是“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的“運(yùn)動(dòng)式”整改。對此,市建管局在去年3月推出了國內(nèi)第一部《建筑施工現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)》,用“標(biāo)準(zhǔn)”對施工現(xiàn)場的所有管理要素進(jìn)行詳盡的規(guī)范。建筑工人的工作條件因此改善,農(nóng)民工工資拖欠迎刃而解,施工安全得到了有力保障,工程質(zhì)量穩(wěn)步提升。當(dāng)年5月,山東省建設(shè)廳批準(zhǔn)該《標(biāo)準(zhǔn)》為全省行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)部也予以備案。

      ——用“科技”提升。現(xiàn)在,工地越來越多,工程監(jiān)管不到位的問題日益突出。“我們現(xiàn)有的監(jiān)管隊(duì)伍,就是一天不休息,一年下來全市的工地也平均去不了幾次。”市建委有關(guān)人士說。去年8月,市建管局在國內(nèi)率先建立起了工程監(jiān)管GIS數(shù)字系統(tǒng),用科技手段提升管理水平,使這一問題得到徹底解決。這一系統(tǒng)覆蓋了市區(qū)主要在建工程,依托網(wǎng)絡(luò)視頻等數(shù)字手段實(shí)現(xiàn)了對全市在建工程的即時(shí)查詢和實(shí)時(shí)監(jiān)控。現(xiàn)在的監(jiān)管人員,只要一臺(tái)筆記本電腦和一個(gè)無線上網(wǎng)卡,就可臨時(shí)建成一個(gè)工作平臺(tái),從而有效地提高了政府的預(yù)控防范能力和應(yīng)急處置能力。

      ——用“信用”引導(dǎo)。今年3月,一套對主體市場行為進(jìn)行動(dòng)態(tài)評分的系統(tǒng)正式啟用,由于得分與招投標(biāo)直接掛鉤,直接關(guān)系到企業(yè)的生存,企業(yè)危機(jī)感由此而生,“信用”真正成為了企業(yè)市場競爭的“通行證”。中建八局青島分公司負(fù)責(zé)人就感慨地說:“1分的加或減,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展或消亡。所以,‘一分意識(shí)’已成為我們企業(yè)倡導(dǎo)的新理念。”。這一管理方式,變過去的行政統(tǒng)管為自動(dòng)監(jiān)管,弱化了政府部門的人為因素,減少了行政干預(yù)。

      實(shí)際上,在管理與服務(wù)創(chuàng)新方面,市建委建管局還推出和正在推出一系列全新的管理與服務(wù)方式,也正是因?yàn)樾姓毮茉谶@幾年中的切實(shí)轉(zhuǎn)變,青島建筑業(yè)的發(fā)展擁有了一個(gè)日益優(yōu)越的發(fā)展環(huán)境。從2001年開始,青島建筑業(yè)就以年均近30%的速度高速增長,去年,全市建筑業(yè)完成總產(chǎn)值289億元,增長27.3%,占全市GDP的10.7%;實(shí)現(xiàn)利稅總額19.5億元,增長34.5%;完成地方稅收13.6億元,增幅16.8%,占全部地方稅收的10.8%。

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