青島開放大學(xué)開放教育學(xué)生退費(fèi)管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范開放教育學(xué)生退費(fèi)管理，維護(hù)學(xué)生權(quán)益，依照《為規(guī)范完善高校學(xué)費(fèi)收費(fèi)政策的通知》（魯發(fā)改價(jià)格〔2023〕559號(hào)）和《青島開放大學(xué)開放教育學(xué)籍管理辦法（試行）》（青開大校發(fā)〔2023〕42號(hào)）的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于青島開放大學(xué)開放教育學(xué)生退費(fèi)工作。青島開放大學(xué)教務(wù)處負(fù)責(zé)退費(fèi)管理工作，青島開放大學(xué)財(cái)務(wù)審計(jì)處負(fù)責(zé)退費(fèi)辦理工作。

第三條本辦法中開放教育學(xué)生范圍包括：

1.已取得國家開放大學(xué)學(xué)籍因個(gè)人原因申請(qǐng)退學(xué)的學(xué)生；

2.報(bào)名時(shí)已繳納學(xué)費(fèi)但未通過國家開放大學(xué)入學(xué)資格審查的學(xué)生；

3.已繳納學(xué)費(fèi)但學(xué)籍超過8年未畢業(yè)的學(xué)生。

第四條學(xué)生按規(guī)定程序申請(qǐng)退學(xué)時(shí)，應(yīng)同時(shí)申請(qǐng)退費(fèi)。國家開放大學(xué)批準(zhǔn)退學(xué)后，學(xué)校按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真核算應(yīng)退學(xué)費(fèi)、應(yīng)退考試費(fèi)及注冊(cè)建檔費(fèi)。

第二章退費(fèi)規(guī)則

第五條學(xué)校根據(jù)教學(xué)安排和學(xué)生實(shí)際學(xué)習(xí)時(shí)間，按月計(jì)退剩余的學(xué)費(fèi)。已學(xué)習(xí)月數(shù)為學(xué)期開始至學(xué)生申請(qǐng)退費(fèi)期間的月數(shù)，如果申請(qǐng)退費(fèi)時(shí)間為15日前（含），則已學(xué)習(xí)月數(shù)不包含當(dāng)月，如果申請(qǐng)退費(fèi)時(shí)間為15日以后，則已學(xué)習(xí)月數(shù)包含當(dāng)月。

第六條未選課注冊(cè)學(xué)生的費(fèi)用全額退款，已選課注冊(cè)學(xué)生的退費(fèi)金額按以下方式進(jìn)行計(jì)算：

1.學(xué)籍超過一學(xué)期

學(xué)籍超過一學(xué)期的學(xué)生，春季學(xué)期學(xué)習(xí)時(shí)間一般為3月至7月，秋季學(xué)期學(xué)習(xí)時(shí)間一般為9月至次年1月，即一學(xué)期學(xué)習(xí)時(shí)間為5個(gè)月，一學(xué)年學(xué)習(xí)時(shí)間為10個(gè)月。退費(fèi)金額的計(jì)算方法為：

退費(fèi)金額=（當(dāng)前學(xué)期已注冊(cè)課程的學(xué)分學(xué)費(fèi)÷5）×（5-已學(xué)習(xí)月數(shù)）+剩余學(xué)費(fèi)+未報(bào)考課程考試費(fèi)

2.學(xué)籍不滿一學(xué)期

學(xué)籍不滿一學(xué)期的學(xué)生，第一學(xué)期學(xué)習(xí)時(shí)間為4個(gè)月。春季學(xué)期學(xué)習(xí)時(shí)間一般為4月至7月，秋季學(xué)期學(xué)習(xí)時(shí)間一般為10月至次年1月。退費(fèi)金額的計(jì)算方法為：

退費(fèi)金額=（當(dāng)前學(xué)期已注冊(cè)課程的學(xué)分學(xué)費(fèi)÷4）×（4-已學(xué)習(xí)月數(shù)）+剩余學(xué)費(fèi)+未報(bào)考課程考試費(fèi)

第七條以下情形不予退費(fèi)：

1.已注冊(cè)學(xué)籍學(xué)生的注冊(cè)建檔費(fèi)不參與退費(fèi)；

2.如學(xué)生申請(qǐng)退費(fèi)時(shí)間在期末考試以后，本學(xué)期的費(fèi)用不予退還；

3.學(xué)生某學(xué)期選課注冊(cè)課程后由于個(gè)人原因未參加學(xué)習(xí)并且未及時(shí)申請(qǐng)退費(fèi)，這一學(xué)期已選課注冊(cè)的課程學(xué)分學(xué)費(fèi)不予退還。

第八條報(bào)名時(shí)已繳納費(fèi)用但未通過國家開放大學(xué)入學(xué)資格審查的學(xué)生，所繳納的費(fèi)用全額退還。

第九條退費(fèi)應(yīng)由學(xué)生本人發(fā)起申請(qǐng)，所退學(xué)費(fèi)應(yīng)返還至學(xué)生本人銀行賬戶，分校（學(xué)習(xí)中心）不得代為領(lǐng)取。

第十條因?qū)W生本人失蹤、死亡或其他原因無法退還至學(xué)生本人賬戶的，由其法定繼承人、監(jiān)護(hù)人或其他合法代理人提出退費(fèi)申請(qǐng)并提交證明材料的，可退還至申請(qǐng)人指定賬戶。

第十一條申請(qǐng)退費(fèi)時(shí)間以學(xué)生本人向分校（學(xué)習(xí)中心）提交《國家開放大學(xué)學(xué)生退費(fèi)申請(qǐng)表》（見附件）的日期為準(zhǔn)，此表須分校（學(xué)習(xí)中心）蓋章確認(rèn)并同時(shí)發(fā)送掃描件至青島開放大學(xué)教務(wù)處。填表日期與收到掃描件日期不一致的，以收到掃描件日期為準(zhǔn)。

第三章退費(fèi)程序

第十二條學(xué)生本人提出退費(fèi)申請(qǐng)，分校（學(xué)習(xí)中心）、青島開放大學(xué)教務(wù)處逐級(jí)審核，青島開放大學(xué)財(cái)務(wù)審計(jì)處辦理退費(fèi)。

1.學(xué)生本人向所在學(xué)習(xí)中心提出書面申請(qǐng)，提交本人簽字的《國家開放大學(xué)學(xué)生退費(fèi)申請(qǐng)表》。已開具電子發(fā)票的學(xué)生需提交電子發(fā)票打印件，已開具紙質(zhì)發(fā)票的學(xué)生需提交紙質(zhì)發(fā)票原件。

2.分校（學(xué)習(xí)中心）審核學(xué)生的退費(fèi)申請(qǐng)，核算應(yīng)退學(xué)生學(xué)費(fèi)金額，將經(jīng)審核確認(rèn)的《國家開放大學(xué)學(xué)生退費(fèi)申請(qǐng)表》和票據(jù)等相關(guān)材料提交給青島開放大學(xué)教務(wù)處。

第四章退費(fèi)時(shí)間

第十三條退費(fèi)每年辦理4次，3月、6月、9月、11月為辦理月且該月15日為申報(bào)截止日。分校（學(xué)習(xí)中心）應(yīng)在每個(gè)辦理月的申報(bào)截止日之前提交退費(fèi)申請(qǐng)表及其他材料。

第十四條青島開放大學(xué)教務(wù)處應(yīng)在每次退費(fèi)申報(bào)截止日后15日內(nèi)完成材料審查并提交給學(xué)校財(cái)務(wù)審計(jì)處。

第十五條青島開放大學(xué)財(cái)務(wù)審計(jì)處應(yīng)自收到退費(fèi)材料起30日內(nèi)完成退費(fèi)。

第五章其他

第十六條青島開放大學(xué)各分校應(yīng)根據(jù)本辦法制定各自的退費(fèi)實(shí)施細(xì)則，做好所屬學(xué)生的退費(fèi)工作。

第十七條本辦法自頒布之日起生效。

第十八條本辦法由青島開放大學(xué)教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

附件          

國家開放大學(xué)學(xué)生退費(fèi)申請(qǐng)表

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