
1.學(xué)校的一切財(cái)產(chǎn)物資,必須堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),落實(shí)到人,管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,由會(huì)計(jì)室統(tǒng)一管理。
2.配備政治覺(jué)悟高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的專(zhuān)人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的保管工作,實(shí)行崗位責(zé)任制。
3.財(cái)產(chǎn)管理與核算是會(huì)計(jì)工作的一部份,財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)與會(huì)計(jì)室要密切合作有要明確分工,對(duì)所有固定資產(chǎn)必須全部登記入帳,建立管理卡片。財(cái)產(chǎn)管理人員要定期與會(huì)計(jì)核對(duì)固定資產(chǎn)總金額,保證帳帳相符,帳物相符。
4.自制、調(diào)入的固定資產(chǎn),都要經(jīng)財(cái)產(chǎn)物資管理員驗(yàn)收入庫(kù),分別由會(huì)計(jì)和管理人員登記入(帳)庫(kù)建卡。
5.對(duì)固定資產(chǎn)的管理與使用責(zé)任到人。凡因管理、使用不當(dāng)?shù)热藶樵蛟斐蓳p壞,丟失的,要查清原因,根據(jù)不同情況進(jìn)行賠償或處理,并辦理有關(guān)手續(xù)。
6.固定資產(chǎn)由于使用年限較長(zhǎng)或由于各種原因造成損壞、丟失的要查清原因根據(jù)不同情況進(jìn)行賠償與處理,并辦理不能使用時(shí),應(yīng)填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”一式二份,由有關(guān)人員簽字后,分別由會(huì)計(jì)和管理員記帳,辦理報(bào)廢手續(xù)。對(duì)非正常原因造成的固定資產(chǎn)損失和單價(jià)在500元以上的固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),須報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后,再辦理報(bào)廢手續(xù)。
7.固定資產(chǎn)原則上不得出借。如有特殊情況,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理借用手續(xù),并限期收回。
8.為防止單位各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資流失,防微杜漸,各單位應(yīng)將庫(kù)存材料,低值易耗品視同固定資產(chǎn)一樣重要,等同管理。
9.購(gòu)入材料、低值易耗時(shí),必須由財(cái)產(chǎn)管理員逐項(xiàng)驗(yàn)收簽字后,分類(lèi)及時(shí)登記入帳,并經(jīng)經(jīng)辦人、領(lǐng)用人簽字后將發(fā)票交會(huì)計(jì)入帳。
10.領(lǐng)用庫(kù)存材料、低值易耗品時(shí),需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理員與領(lǐng)用人簽字后方可領(lǐng)用。事后,財(cái)產(chǎn)管理員按規(guī)定及時(shí)登記入帳,及時(shí)反映庫(kù)存材料、低值易耗品的增減變化情況。
11.辦公物品的發(fā)放應(yīng)實(shí)行定額管理,嚴(yán)格控制,努力節(jié)約支出。
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