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    2021——2022學年第一學期招生實訓處工作總結
    青島政務網 發布日期 : 2022-03-01
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    本學期,以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入貫徹黨的十九屆六中全會精神,秉持“校企命運共同體”理念,對照學校五年發展規劃中年度工作任務和學校本學期工作要點,在普職融通、中高銜接、產教融合等一體化辦學方面努力創新,扎實開展工作,根據學期部門計劃落實工作成效,跟管理要質量、要內涵,各項工作在繼承和創新中得到進一步優化提升,總結如下:

    一、重視組室建設,師德師風常抓不懈,打造優質招生實訓團隊

    (一)結合“三定一聘”工作,根據新聘任的崗位進一步完善處室教師崗位職責,理順分工,明確各自負責相關工作的標準要求,提升處室治理能力,把安全工作放在首位,落實規范,完成處室安全工作機制的再完善工作。

    (二)狠抓師德師風建設的同時,積極加大處室重點工作的宣傳力度,公正公平做好教輔人員督評工作,組室教職工和諧共進、共贏發展。

    (三)為緩解人員短缺的實際困難,要提升人員管理的科學化和高效率,處室工作總目標是走細化服務、創優流程之路,逐步實現招生實訓工作品牌化建設,打造以“真情投入,微笑服務”為主題的品牌工作模式。

    二、推進產教融合,校企合作縱深發展,扎實推進實習就業工作

    (一)重視實習就業工作,與教務處合力做好跟崗、頂崗實習生對接工作

    1. 提升跟崗實習基地品質,實現實習工作無縫對接。按照《青島市教育局中等職業學校學生實習管理辦法》,做好2019級第一批3.2連讀班級的跟崗實習學生實習期間的班級企業對接管理工作,妥善安排好2019級第二批3.2連讀班級的跟崗實習對接活動。

    2.做好2017級動漫專業大專班級頂崗實習學生單位推薦工作,整體有序推進學生頂崗實習進程。加大學校推薦力度,加強學生自找單位的審核,拓展優質實習單位的推介;確定實習班名單,及時辦理保險,整理完善相關材料,校企聯系緊密,對疫情及實習安全、實習保險、實習時間、保險等做好底線管理。

    (二)積極穩妥做好應屆、往屆畢業生跟蹤服務工作,下力氣提升畢業生滿意度,精準做好就業指導工作

    1.全力做好應屆畢業生跟蹤服務工作,對接班主任核實畢業學生升學、就業信息,加強畢業生數據庫和畢業生追蹤信息整理,做好教育局畢業生跟蹤考評工作,積極推進畢業生跟蹤在信息化智慧校園平臺的信息網絡化管理。

    2.完善畢業生跟蹤服務內容,加大單位、學生滿意度調查,通過回訪用人單位、聯辦高校、歷屆班主任等途徑,采用集體跟蹤,個人聯系等多種渠道對畢業生進行電話回訪或問卷調查、進行優秀事跡采集等多維度跟蹤。

    3.精心優化就業指導相關材料,充實更新《職場事事通》內容,按專業分類充實《桃·李——優秀畢業生風采錄》;收集畢業生信息,為整理優秀畢業生事跡更新優秀畢業生信息打牢基礎,擴大優秀畢業生的宣傳力度。

    三、立足專業建設,完善產學研用機制,引領職教集團良性運行

    (一)借校企合作縱深發展之際,繼續推進現代學徒制項目深入,助力學校內涵發展

    1.積極探索數字營銷產教融合實訓中心建設,完成方案的制定和項目的申報答辯等工作,擬寫改革創新項目實施方案。建設集實踐教學、崗課賽證、社會培訓、創新創業、企業生產和社會技術服務于一體的“數字營銷產教融合實訓中心”,著力“教學、實訓、競賽、雙創、就業、培訓”六大功能融合,實現課程師資與企業導師一體化、教學課堂與生產實景一體化、實習實訓與就業創業一體化、崗課賽證與社會培訓一體化、項目承接與技術研發一體化、技術服務與技能鑒定一體化。

    2.著力構建現代學徒制人才培養體系,完善前三批現代學徒制項目成果轉化,優化項目深度實施推廣,在第四批現代學徒制未來工匠培養試點項目中以電子商務專業、動漫設計與制作專業兩個專業為試點,與教務處一起全力推進產教融合新模式實踐同期做好財會、商貿、動漫、服裝、表演專業類別的校外實習基地建設拓展工作。

    3.以三二連讀班級集中跟崗實習的校外實訓基地為載體,延伸現代學徒制機制,進一步探討校企合作雙導師育人新舉措,使校外實訓基地管理體系進一步優化,積極爭取更多行業頭部企業成為校企合作伙伴,拓寬畢業生優質就業渠道。

    (二)拓寬途徑,增強市財金業職教集團、市財經商貿專指委建設力度,增值專業建設發展調研成效

    1. 扎實開展“企業服務站活動”,融實習單位,集團成員單位,商貿專職委成員單位走訪等工作于一體,繼續開展用人單位需求調研,廣泛了解目前學校所開設的專業發展現狀,提升專業調研報告質量,為學校專業現代化建設提供建議。

    2.發揮全國示范性職業教育集團(聯盟)——青島市財會金融職教集團牽頭學校優勢,契合成員單位的實際需求,完善集團內的溝通交流機制,優化整理集團通訊錄,加強各成員單位聯絡員隊伍建設,加強互聯互訪。認真組織開展集團年報工作,為做好集團成員年度數據統計報表做好積累;嘗試聯絡組織集團成員中的企業與學校,組織了部分共同參與的專業調研走訪等活動。

    3.教育集團的建設探索。與青島第六十六中學合作,開辦普職融通實驗班,探索建設普職一體化融合育人教育集團,堅持以普職一體化協同共進,推進基礎教育、職業教育優質均衡發展為主線,在管理互通、師資共配、研訓互動、文化同建、資源共享和質量共提等方面,打破校際壁壘,實現合作共贏。初步指定建設方案和請示報告。

    4.積極主動對接聯辦高校,加強與青島科技大學、山東外貿職業學院、山東服職業學院的深度合作;在五年國通專業中探討建設高校、中職、企業三方融合的教育組合體,對接高校,充分做好五年貫通培養學生轉段的準備工作。

    四、開發整合資源,廣開渠道招生宣傳,順利完成年度招生任務(一)精準完成2021年新生各項錄取信息核對的收尾工作、積極總結招生經驗及教訓

    1.做好了2021年新生各項錄取信息核對的收尾工作,開展了2021級新生的錄取信息核對工作,妥善落實不報到學生等新生后續工作,按省、市招辦要求無差錯完成錄取手續,同期按照上級要求做好招生工作總結的上報事宜,為2021年招生工作圓滿收尾。

    2.組織2021級新生及家長招生調研工作,先行設計針對性強的調研題目,優化調研問卷,采取網絡問卷和分層次座談形式雙管齊下,組織老師最終進行數據匯總,形成了調研報告,為學校下一步招生及專業布局相應工作提供相關依據。

    3.認真研判2022年新生及家長報考心態,探究多途徑招生策略的實效性,匯總生源學校招生情況,梳理多方相關招生意見建議,總結2021年招生得失,有實效性的開展生源地分析等環節工作,并就2022招生計劃進行對接預報。

    (二)創新陽光招生宣傳的途徑及平臺,保證2021年招生宣傳策劃提前到位

    1.召開本組室全員招生會議進行分析總結,聯系教研組和班級,從不同角度征詢2021年招生工作存在的問題及意見、建議,集思廣益,重點針對2021年招生中遇到的問題進行研討,找出應對方案,進一步優化招生工作各環節,探索工作流程設計,做好2022年招生預案。

    2.總結2021招生宣傳得失,整理2021年所有宣傳資料,分析2021年招生宣傳的亮點與存在問題,提前開發創新2022年招生宣傳新路徑,完善網絡宣傳資料的更新充實,借力學校通盤宣傳方案的強力推進,細化、確定2022年招生宣傳的形式和主渠道,為全力打好2022年招生攻堅戰做好充分準備。

    3.制定2022年招生工作方案,優化招生工作團隊,擬定招生獎勵辦法和績效考核方案,激發和調動全員參與招生工作的熱情,擴大生源規模,提高生源質量,促進學校發展。

    五、加強實習管理,全面做好實習生跟崗實習工作

    1.規范使用《實習學生管理檔案》,梳理填寫班主任學期計劃、總結、每月德育班會教案、走訪記錄等內容,同步保留電子材料;

    2.每周召開實習班主任例會,傳達學校相關管理要求,就近期實習管理出現的問題進行溝通、反饋、梳理、解決,嚴格落實班主任走訪制度,明確班主任的走訪職責,并利用走訪契機做好學生的實習管理工作。

    3.加強了實習單位的對接反饋強度,形成多角度評價體系。嚴格落實每個月企業反饋制度,企業將實習學生一個月的表現匯總反饋給相應的企業對接老師,老師們梳理反饋給各班主任,便于各班主任引導學生在實習崗位的健康成長制定相應的措施,為學生的實習表現建立多角度的評價依據。

    4.積極對接實習單位,征求班主任意見,完成本學期優秀實習生和優秀師徒評選工作;

    5.召開校企實習對接洽談會,妥善協調校領導、教務處、本學期學生的實習企業和相關班主任等各方,召開會議,溝通交流本學期學生實習的相關事宜,為即將開啟的新學期實習打好牢固基礎;

    6.妥善完成了本學期工作的企業材料檔案收繳,完成了下學期班級的跟崗實習對接工作,入職培訓等工作將于1月15日開始,假期進一步加強與企業的對接監督,協助班主任工作開展好實習管理工作;

    7. 做好疫情防控工作,與合作實習企業對接,制定針對性的疫情防控預案。實習企業定期反饋實習生情況,定期組織疫情防護培訓及演練;實習學生每天填寫“兩點一線”表格,嚴格落實疫情防控各方面措施;

    8.嚴格程序申報山東省求職創業補貼,指導2022年畢業班符合條件學生申請,審核表格信息,對接總務核發補貼資金并留存過程材料;

    9.精心優化就業指導相關材料,辦好《攜著陽光成長》就業指導專刊,優化《實習班主任指導案例》模塊,突出《優秀實習生》成長事跡,提升《實習成長感悟》模塊規模;加大優秀畢業生的跟蹤力度。

    10.借力校友會平臺,積極聯絡優秀校友,充實優秀畢業生資源庫,為后疫情時期畢業生資源反哺學校教育的儲備資源。

    11.結合學校專業建設工作進行企業走訪調研, 繼續開展“職業教育·企業服務站”活動,把畢業生跟蹤、實習單位走訪、用人單位滿意度調查、相關專業用人需求調研、校企合作模式探索、現代學徒制試點項目對接等工作整合在活動中,為實習積累優質企業。

    六、理順外貿對接,統籌做好高職學生管理工作

    1.對接外貿學院校級教務處、科研與發展規劃處、學工處、財務處、招生處、實習處和信工系多位領導老師,完成學費繳納、社保提交、學平險購買、實習要求、動漫制作技術專業排名作證材料收集、學籍網等各項學生信息統計、期末考試要求、下學期入校對接等工作;

    2.先后兩次組織輔導員面試,準備面試題目和打分表格,提交輔導員用工申請報告,為五年一貫中高職段學生管理探究輔導員制積累經驗;

    3.組織學生開展社會實踐,多種方式探究職業規劃,撰寫規劃發展報告,并以此為抓手與學生進行交流談話,引導學生找到適合發展目標和實現路徑;

    4.完成山東省下發的校內學生“六個一”安全督察措施,密切家校溝通,編輯家長信,召開線上家長會,組織主題班會,關注學生心理狀態,提高學生安全意識;

    5.召開學期初、期末校會,進行多次假前安全教育,微信群內下發致家長一封信,加強假期學生安全教育;組織學生校內活動五場,分別是跳繩比賽、投籃比賽、書法比賽、踢毽子比賽、冬至包餃子活動,讓高職學生在中職校園感受到溫暖和情懷,增強學生愛校愛班情感;

    6.加強疫情防控措施,申請領取疫情防控設備和物資,每天按時測溫、教室消毒等防疫措施;每周填寫核酸檢測表格,提醒學生參加校內核酸檢測;督促跟進大專學生疫苗接種;

    7.根據學生校內表現和各科成績,評選優秀學生干部、優秀三好學生等榮譽稱號,綜合評價反饋學生本學期的表現;

    七、精心打造社會服務新模式, 提升教育能力,服務社會

    1.完善學歷教育與職業培訓融通的培訓體系建設,增強服務地方能力。

    全方位加大專修學院培訓宣傳力度,積極聚攏招生人脈,爭取擴展各類生源。開展好海大成人高考和人社局繼續教育培訓業務。學校與中國海洋大學繼續教育學院聯合辦學,擁有業余教育在校生162人,開設高中起點本科專業2個、專科起點本科專業3個。本年度成人高考本科輔導班共免費輔導50人。學校開設適合各級各類專業技術人員職稱評審和繼續教育提升的培訓課程,本年度參加培訓的達8400人次,獲評2021年青島市人力資源和社會保障局的優秀教育基地。

    加強日常教育教學管理,管理規范有序,周到細致。

    全力打造教師個性化培訓、企事業單位檔案人員培訓等項目。本年度舉辦教師2021年教學能力提升培訓班和2021年業財一體信息化1+X證書師資培訓班,舉辦2021年企事業單位檔案人員基礎業務教育培訓班和 “華夏杯”檔案學優秀成果和檔案學術論文評選活動。

    積極承接各級各類考試,與中國智能化考試服務全美在線公司(ATA)、青島市稅務局、青島市衛健委等保持聯系,承擔并組織好基中石化外語考試、2021年度衛生健康行業職業技能鑒定考試、基金考試、2021年青島市衛生健康系統公開招聘考試、房地產經紀人職業資格考試、基金業協會從業人員資格考試、全國稅務師職業資格考試、稅務兩測等八場考試。

    2021年專修學院盈利約為60萬。

    2.校企深度融合,推進混合所有制項目健康發展。完善混合所有制項目管理體制,推進項目健康發展,理清人員隸屬關系,明確人員崗位職責,加強管理指導,確保專修學院原有工作順利過度,并在融合的基礎上開拓新業務。

    3.擴大國際交流合作,推進學校國際化進程。積極開拓與柬埔寨、德國、韓國、日本等國家合作辦學,探討國際化辦學。探討開設教師海外培訓基地,加強教師境外培訓力度,推進師資海外培訓項目常態化。

    八、其他相關工作

    1.完成學校績效考核、文明校園復評、精神文明單位等各項督評檢查工作。

    2.高質量完成第三批現代學徒制項目評估迎檢工作,完成上級部門兩次共計20天的人員調用任務,組室韓芙倩老師、陳波老師高質量完成工作。   

    招生實訓處全體成員圓滿完成本年度工作任務的同時,我們始終保持著清醒的頭腦,認真總結和分析當前職業教育形勢,認真總結和分析自身經驗和優勢、面臨的挑戰和困難,結合我校和市場實際,提出有建設性的工作設想,盡職履責,爭取為學校工作添磚加瓦。

                                            2022年3月 


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