1 目的

為規(guī)范安全生產(chǎn)文件、檔案的管理，確保文件、檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，特制定本制度。

2 適用范圍

適用于學(xué)校安全生產(chǎn)文件、檔案的管理。

3 職責(zé)

3.1 辦公室是安全生產(chǎn)文件的歸口管理部門(mén)。

3.2 安保科是安全檔案的歸口管理部門(mén)。

3.3 各科室負(fù)責(zé)本科室安全生產(chǎn)相關(guān)文件、檔案的使用管理，包括文件檔案的收集、歸檔。

4 流程

4.1 文件的發(fā)放控制

為確保各使用場(chǎng)所能得到適用文件的有效版本，辦公室從學(xué)校文件控制需要出發(fā)，確定文件發(fā)放范圍并發(fā)放，更新，履行接收簽字手續(xù)并保存文件發(fā)放的記錄。

4.2 文件資料收集檔案的內(nèi)容

（1）主要安全生產(chǎn)文件；

（2）安全管理體系文件；

（3）安全生產(chǎn)會(huì)議記錄；

（4）外來(lái)文件檔案（包括國(guó)家和地方法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、其它）

（5）安全投入檔案；

（6）培訓(xùn)記錄；

（7）檢查與整改記錄；

（8）職業(yè)健康檢查與監(jiān)護(hù)記錄；

（9）安全活動(dòng)記錄；

（10）事故調(diào)查報(bào)告；

（11）應(yīng)急演練信息；

（12）關(guān)鍵設(shè)備設(shè)施檔案；

（13）設(shè)備維護(hù)和校驗(yàn)記錄；

（14）承包商和供應(yīng)商信息；

（15）危險(xiǎn)化學(xué)品采購(gòu)、保存、發(fā)放、領(lǐng)用、回收、銷毀記錄；

（16）技術(shù)圖紙等其他安全生產(chǎn)相關(guān)資料。

4.3 立卷歸檔

4.3.1 安全生產(chǎn)文件資料根據(jù)相互聯(lián)系和保存價(jià)值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。

4.3.2 各科室在每年1月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存。

4.3.3 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，層次分明，對(duì)不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。

4.4 檔案保管

4.4.1 檔案入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。

4.4.2 采取防潮、防蟲(chóng)措施，防止檔案損壞。

5 權(quán)限

5.1 檔案借閱

（1）文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說(shuō)明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。

（2）借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。

（3）歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷。

5.2 檔案銷毀

對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀，并做好銷毀記錄。

6 形式

學(xué)校安全生產(chǎn)檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案

7 附則

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

山東省青島衛(wèi)生學(xué)校

2023年7月1日

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