市史志辦是青島市人民政府負責全市地方志、年鑒工作的直屬事業單位，主要職責是制定《青島市志》及《青島年鑒》編修規劃和總纂方案并組織實施，對區(市)和部門志書、年鑒的編纂進行業務指導、培訓及審查驗收,開發和管理青島市情資料庫、地方志館,開展地情課題研究,提供地情咨詢服務，編撰地情叢書等等。
　　我市首輪修志工作始于1982年，在市委、市政府的領導下，先后編纂出版了《青島市志》69卷共計1410萬字，縣（區、市）志7部810萬字。《青島年鑒》自1988年創刊以來，已連續出版22卷，多次獲得全國和省年鑒質量綜合一等獎、特等獎等獎項。
　　2002年，我市全面啟動第二輪修志工作，是全國第二輪修志試點城市。近年來，市史志辦先后被評為“全國地方志系統先進集體”、全省 “八個一優秀”史志工作單位，得到了國家和省史志部門及市委市政府領導的充分肯定。
　　一、2009年主要工作情況
　　今年，市史志辦認真貫徹落實市委市政府的部署要求，緊緊圍繞全市中心任務和本部門職能目標積極開展工作。
　　（一）第二輪修志工作取得新進展
　　我市第二輪修志斷限為1978年至2005年。至今已編纂完成《青島市志》“大事記略卷”和“綜合城建卷”、“政治卷”、“經濟管理卷”、“文化卷”初稿，共1100多萬字，1500多幅圖片、表格。在完成即墨、城陽、嶗山等三部區市志的基礎上，《李滄區志》已經交付印刷，《黃島區志》完成專家評審。萊西、平度、膠州等區市志將于年內完成初稿。指導完成了《青島廣播電視志》的印刷出版工作。
　　（二）年鑒編纂工作取得新突破
　　《青島年鑒》堅持體例創新，圍繞城市功能定位，突出青島地方特色和時代特征，完成了《青島年鑒》2009卷100多萬字的編纂出版。12區市已有10個區市陸續編纂出版地方綜合年鑒。指導青島鋼鐵公司、青島卷煙廠等部分大型企業完成了年鑒的編纂出版。
　　（三）青島市情網站建設取得新成績
　　青島市情網資料不斷更新，并協調指導12區市推進資料庫建設。研發的“青島市情網上通”系統，實現了青島地情信息“村村通”，在全國尚屬首創。該系統今年獲得山東省計算機應用優秀成果獎。
　　（四）地方志資源開發利用取得新成果
　　開展了“志書進社區、下基層、到軍營”活動，向各區市街道社區、學校、圖書館等，捐贈地情書籍5000多冊。為《青島日報》提供青島解放的歷史資料，與《青島財經日報》開辦“紀念青島解放60周年”專欄，加大了《史鑒》雜志發行量。完成了《山東概覽》（叢書）《當代青島概覽》的編纂出版，指導12區市出版志鑒成果20余部，先后完成《太清宮志》、《萊陽縣志》等古籍舊志的點校影印出版。
　　（五）全市史志隊伍業務水平和綜合素質有新提高
　　在全市史志系統開展了讀書交流和專題研討活動，人人撰寫讀書筆記和讀書體會，編纂了《讀書風》，將于十二月出版;圍繞史志工作為經濟社會服務開展深入調研，撰寫論文60多篇，結集出版了《方志文集》，總計約40多萬字。舉辦了3期史志、年鑒業務集訓班，培訓了全市300多名史志工作人員。召開區市史志辦主任、主編座談會和全市年鑒工作會議，邀請專家授課，編修人員業務水平和素質能力明顯提高。
　　二、服務型機關建設情況
　　今年，我們通過深入開展學習實踐科學發展觀和機關服務品牌創建等活動，有力地推進了服務型機關建設。
　　（一）更新觀念，史志工作為經濟社會發展服務的思想更加牢固
　　在學習實踐科學發展觀活動中，把 “開門辦史志”作為加強機關建設、提高服務質量的重要課題，教育全辦黨員干部切實明確史志工作“存史、資政、教化”的功能，增強史志工作者的責任感和緊迫感。進一步研究確立了“志鑒古今”的機關服務品牌，大力弘揚“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的工作理念和“敬業、奉獻、協作、創新”的作風理念，增強了全辦同志為經濟社會發展服務的自覺性。
　　（二）積極作為，史志工作為經濟社會發展服務的渠道更加暢通
　　為推動史志工作更好地為經濟社會發展服務，辦黨組成員分別帶隊就“史志工作提高服務經濟社會發展能力”、“區市志書與年鑒創新”、“增強史志工作資政教育功能”等問題，深入12區市進行調研，利用青島市情網交流和征求意見建議，邀請政協委員和文史專家及社會各界人士座談研討，發動區市史志部門出謀劃策，緊緊抓住影響史志工作服務質量的癥結，在加強對基層修志人員指導和培訓、抓好區市志和年鑒編纂的創新、強化史志工作宣傳功能等方面，提出了很好的改進措施和具體辦法。
　　（三）建章立制，史志工作為經濟社會發展服務的體系更加完善
　　在學習實踐活動中，堅持邊學邊改、邊研邊改，努力拓寬上下溝通渠道，逐步完善各種規章制度。目前，初步形成了地方志、年鑒、市情網站、《史鑒》期刊服務社會的互動和交流等制度機制，先后就規范基層修志管理、改進業務流程、提高志書編纂質量和加強內部管理等問題，研究制定和修訂了8項規章制度，為提高史志工作質量打下了堅實基礎。
　　三、存在的問題及改進措施
　　2009年，全市史志工作雖然取得了一定的成績，但是仍然存在著推動史志工作科學發展的自覺意識還比較薄弱、把握史志工作內在規律不夠透徹、史志隊伍素質與經濟社會發展要求不相適應等不足和差距。針對這些問題，我們將進一步采取有力措施，努力改進提高。
　　（一）不斷加大以科學發展觀武裝頭腦和更新觀念、解放思想的力度
　　目前，史志工作還存在靠老經驗運作、按舊章程辦事的習慣性思維模式。為進一步解放思想、更新觀念，我們要堅持不懈地把理論素養作為核心素質，嚴格落實各項學習制度，細化學習的各項規定，繼續堅持以課題研究推動提升理論學習的熱情，切實提高史志隊伍的理論素養和思想覺悟。
　　（二）在努力把握史志工作內在規律、提高科學謀劃決策能力上下功夫
　　在深入掌握專業知識和史志工作規律上，我們還有一定的差距。對此，我們要在進一步掌握新情況、研究新問題、解決新矛盾上狠下功夫，嚴格執行科學論證程序，認真聽取專家意見，搞好政策咨詢、法律咨詢和技術咨詢，進一步強化遵循客觀規律、著眼持續發展、講求質量效益的現代決策觀念，努力推動史志工作科學發展取得扎實效果。
　　（三）繼續抓好史志隊伍的業務能力和綜合素質建設
　　修史志鑒是一項涉及面很廣、專業性很強的文化事業，既要密切關注經濟社會發展的動態，又要靜下心來專注志史、默默奉獻。要改變史志工作整體水平與經濟社會發展不相適應的局面，最重要的是提高史志隊伍的業務能力和綜合素質。我們要進一步增強危機感和緊迫感，采取更加有力的措施，繼續抓好點面結合、分類指導、帶著問題座談、聘請專家授課、網絡答疑等多種形式的業務培訓；繼續在全市史志系統大力開展讀書交流活動，努力營造全員學習、全程學習的氛圍；繼續大力開展理論研討和專題交流活動，拓寬視野、豐富內涵、提升境界，在推動我市史志工作服務經濟社會發展中做出新的更大的貢獻。

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