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    市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局市政公用監(jiān)督站“五項(xiàng)措施”進(jìn)一步提升市政檔案管理質(zhì)效
    青島政務(wù)網(wǎng) 發(fā)布日期 : 2025-01-16
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    檔案工作存史資政育人,是一項(xiàng)利國(guó)利民的崇高事業(yè)。市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局市政公用監(jiān)督站采取“建章立制、原生試點(diǎn)、智能收儲(chǔ)、實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)”五項(xiàng)措施,不斷加強(qiáng)市政檔案管理,提升編制移交質(zhì)效。

    一是印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)市政工程檔案資料管理的通知》規(guī)范企業(yè)及項(xiàng)目級(jí)檔案管理人員配備及工作內(nèi)容,明確行業(yè)檔案管理人員技能提升方案;二是立即行動(dòng)切實(shí)落實(shí)《電子檔案管理辦法》《住房城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于新形勢(shì)下進(jìn)一步加強(qiáng)城市建設(shè)檔案管理工作的通知》要求,完成市政工程原生電子檔案編輯系統(tǒng)開(kāi)發(fā),通過(guò)開(kāi)展試點(diǎn)應(yīng)用總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),厘清了下一步全面推進(jìn)的“時(shí)間表”“路線(xiàn)圖”;三是采用《建設(shè)工程文件收集整編系統(tǒng)》收集整理電子竣工檔案,創(chuàng)新結(jié)合Todesk遠(yuǎn)程協(xié)助軟件,進(jìn)行電子竣工檔案審查,實(shí)現(xiàn)了“讓企業(yè)少跑腿,讓數(shù)據(jù)多跑路”,便利了企業(yè),優(yōu)化了營(yíng)商環(huán)境;四是2024年度,組織全市竣工檔案專(zhuān)題培訓(xùn)1次,服務(wù)重點(diǎn)項(xiàng)目培訓(xùn)3次,培訓(xùn)檔案管理員500余人次,個(gè)別指導(dǎo)檔案管理員80余人次,為市政工程行業(yè)檔案收集整理移交培育了一批專(zhuān)業(yè)人員,進(jìn)一步筑牢了市政竣工檔案編制移交質(zhì)效雙提升的基礎(chǔ);五是通過(guò)對(duì)檔案審查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)分類(lèi)整理,復(fù)盤(pán)項(xiàng)目管理存在的不足,形成改進(jìn)對(duì)策并反饋參建單位,促進(jìn)市政行業(yè)質(zhì)量管理效能再提升。

    下一步,市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局市政公用監(jiān)督站將持續(xù)堅(jiān)持“實(shí)事求是、問(wèn)題導(dǎo)向、多措并舉、系統(tǒng)施策”原則,從開(kāi)展檔案管理培訓(xùn)、探索建立檔案管理專(zhuān)家?guī)?、加?qiáng)項(xiàng)目檔案日常監(jiān)管、推廣原生電子檔案應(yīng)用、創(chuàng)建數(shù)字化檔案室五個(gè)方面,進(jìn)一步加強(qiáng)市政檔案管理,實(shí)現(xiàn)新的質(zhì)效提升。


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