各區(市、功能區)、西海岸新區科技主管部門,各有關單位:
根據《青島市科技計劃項目管理暫行辦法》(青科規〔2019〕2號)、《青島市科技計劃項目驗收管理暫行辦法》(青科規〔2020〕1號)等相關規定,市科技局將組織開展2020年度青島市科技計劃項目驗收工作,具體事項通知如下:
一、項目驗收范圍
經市科技局批準立項、市財政科技專項資金支持并簽訂項目任務書(合同、協議等)的科技計劃項目,包括:
項目執行期至2020年結束的;
項目執行期至2019年結束而申請延期驗收的;
2019年度第一次驗收不通過的;
其他應參加驗收的項目。
二、驗收時間安排
2020年度驗收工作分2批次進行,其中:
(一)第一批次驗收材料系統提報時間為2020年8月26日至2020年9月15日;
(二)第二批次驗收材料系統提報時間為2020年12月16日至2021年1月15日。
各項目承擔單位自主選擇申報驗收批次,參加第一批次驗收通過的項目,涉及尾款將列入2021年度財政科技專項資金預算;參加第二批次驗收通過的項目,涉及尾款將列入2022年度財政科技專項資金預算。
三、驗收工作流程
驗收工作由市科技局通過政府購買服務委托第三方機構組織實施,工作流程分材料準備、形式審查、專家評審、公布驗收結論四個階段。
(一)材料準備及系統提報
請各項目承擔單位于材料系統提報截止日期前通過青島市科技管理信息系統提交相關驗收材料,驗收材料務必規范齊全。
申報流程:登錄市科技局網站(qdstc.qingdao.gov.cn),點擊“服務大廳”中的“科技計劃管理平臺”,進入青島市科技管理信息系統。登錄類型選擇“項目申報(承擔)單位”,進入“項目結項管理-申報單位項目結項報告填寫”,點擊“新建”進入驗收信息表,上傳驗收材料。
項目承擔單位提交驗收材料后,請及時與項目主管單位聯系對申報材料進行審核。
項目主管單位進入青島市科技管理信息系統,登錄類型選擇“項目主管單位”,進入“項目結項管理-主管單位項目結項審查”,查看已提交的項目驗收材料,填寫審核意見,將符合要求的項目驗收材料及時完成系統上報。
(二)形式審查
第三方機構對提報的驗收材料進行全時段形式審查,對通過形式審查的項目,組織專家進行評審。未通過形式審查的項目,及時督促項目承擔單位補充完善相關資料。
2020年所有驗收項目均須項目承擔單位自主選擇具有資質的第三方中介機構進行項目結題審計,并出具項目結題審計報告,作為項目財務驗收的重要依據。
(三)專家評審
驗收工作采取申報材料合格一批驗收一批、各階段同步推進的形式開展。100萬元以下的項目,采取網絡會議評審的方式驗收,100萬元(含)以上的項目采取現場考察會議評審的方式驗收。驗收專家對驗收項目出具評審意見,形成專家組驗收結論。
(四)公布驗收結論
驗收結論經市科技局局長辦公室研究通過后,面向社會公布驗收結論。對“不通過驗收”的項目,由市科技局相關職能處室會同項目主管單位負責督促項目承擔單位限期整改。
四、相關要求
各項目主管部門(推薦單位)要積極組織協調,督促項目承擔單位及時提報材料,做好現場考察評估準備工作。各項目承擔單位要高度重視此次驗收工作,及時提供驗收材料,保證材料的完整、真實、可靠。如有違背科研誠信管理行為者,按照《青島市科技計劃項目科研誠信管理工作規程(試行)》(青科規〔2019〕6號)相關規定執行。
業務咨詢:
青島中天智誠科技服務平臺有限公司 李婭楠 18300257971
吳 越 17865321801
青島市科技局科技監督與誠信建設處 王向陽 85911316
青島市科技管理信息系統支持 楊建軍 18353238045
附件:1.2020年度青島市科技計劃驗收項目清單
2.青島市科技計劃項目驗收所需材料清單
3.青島市科技計劃項目驗收報告
4.驗收自查報告(提綱)
5.驗收結題審計工作要求
6.科研誠信承諾書
⒎青島市科技計劃項目驗收系統操作說明
青島市科學技術局
2020年8月24日