各區(qū)市人力資源社會保障局、青島自由貿(mào)易創(chuàng)新研究中心，各用人單位：

為進一步規(guī)范勞動用工備案工作，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》、《山東省勞動合同條例》、《關(guān)于建立勞動用工備案制度的通知》（勞社部發(fā)〔2006〕46號）、《關(guān)于印發(fā)<山東省勞動用工備案辦法>的通知》（魯勞社〔2008〕51號）等相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、備案范圍

本市行政區(qū)域內(nèi)的以下用人單位應(yīng)當及時將勞動用工信息報人力資源社會保障部門，進行勞動用工備案：

（一）各類企業(yè)、個體經(jīng)濟組織、民辦非企業(yè)單位等組織招用建立勞動關(guān)系的勞動者；

（二）國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體招用與之建立勞動關(guān)系的勞動者；

（三）部隊所屬單位招用非軍籍人員。

二、受理部門

（一）市人力資源社會保障局受理范圍

1.本市行政區(qū)域內(nèi)的中央屬、省屬及其與之合資、合作的用人單位；

2.駐青部隊用人單位；

3.住所在市內(nèi)三區(qū)（市南區(qū)、市北區(qū)、李滄區(qū)）的市屬企業(yè)。

（二）區(qū)市人力資源社會保障部門受理范圍

各區(qū)市行政區(qū)域內(nèi)除應(yīng)由市人力資源社會保障局受理備案之外的用人單位。

用人單位住所與實際經(jīng)營地不一致的，在實際經(jīng)營地的人力資源社會保障部門進行勞動用工備案。

三、備案內(nèi)容

勞動用工備案包括以下內(nèi)容：

（一）用人單位基本信息：用人單位名稱、法定代表人、組織機構(gòu)代碼、單位類型、經(jīng)濟類型、所屬行業(yè)、隸屬關(guān)系、注冊登記地址、經(jīng)營地址、聯(lián)系方式等;

（二）勞動者基本信息：勞動者姓名、性別、居民身份證號碼、出生年月、戶口性質(zhì)、戶籍所在地、住址、民族、文化程度、首次參加工作時間、社保編號、崗位（工種）職業(yè)資格等級等;

（三）勞動用工基本信息：勞動合同類型，勞動合同起止時間、試用期起止時間、變更、續(xù)訂、終止、解除情況等；

（四）集體合同基本信息：集體合同的類別、名稱、報人力資源社會保障部門備案情況、起止日期、覆蓋職工人數(shù)等。

四、備案要求

（一）備案時限

用人單位應(yīng)當自勞動合同簽訂、變更、續(xù)訂、終止、解除等之日起30日內(nèi)，及時將勞動用工信息報相應(yīng)的人力資源社會保障部門。

（二）備案方式

通過山東政務(wù)網(wǎng)、青島政務(wù)網(wǎng)或青島市人力資源和社會保障局網(wǎng)站辦理勞動用工備案，填寫備案信息。

五、有關(guān)要求

各區(qū)市應(yīng)加強對用人單位勞動用工的指導服務(wù)，督促用人單位及時與職工簽訂勞動合同，辦理勞動用工備案，完善勞動用工動態(tài)管理，持續(xù)規(guī)范用人單位用工行為。

青島市人力資源和社會保障局

2024年11月26日

（此件主動公開）

（聯(lián)系單位：市人力資源社會保障局勞動關(guān)系處）